Modüller
Personel ve Özlük
Çalışan kayıtları, özlük belgeleri ve firmalar arası transfer. Süresi dolan belge siz aramadan önünüze gelir.
/ Ne çözüyor
01
Belge süresi kaçmaz
Her belge türü için geçerlilik süresi ve hatırlatma eşikleri tanımlıdır. Süresi yaklaşan belgeler bildirim ve e-posta olarak ilgili kişiye ulaşır.
02
Uyum oranı hesaplanır
Tehlike sınıfına göre hangi belgenin kimde bulunması gerektiği kurallarla tanımlı; eksikler kişi kişi listelenir.
03
Transfer iki tarafın onayıyla
Firmalar arası personel transferi talep–onay akışıyla yürür. Onaylandığında yeni kayıt açılır, eski kayıt geçmişiyle birlikte korunur.
04
Ayrılan personelin dosyası kaybolmaz
İşten ayrılma kaydı, hukuki saklama süresi boyunca korunur; kişisel veri anonimleştirme akışı bu kayıtlara dokunmaz.
/ Neler var
Modülün kapsamı
Kayıt
- Personel ve kullanıcı kaydı, firmasız kişi desteği
- Toplu Excel içe aktarma ve örnek şablon
- Çoklu firma üyeliği ve aktif firma değiştirme
- Kimlik bilgisi şifreli saklama ve maskeleme
Belgeler
- Kişisel ve kurumsal belge kütüphanesi
- Sürüm geçmişi ve önizleme
- Belge türü bazlı geçerlilik ve hatırlatma eşikleri
- Yokluk beyanı: yapılmadı / gerekli değil
Hareket
- Firmalar arası transfer talebi ve onayı
- Eski personel kaydı ve ayrılma nedeni
- Rol yükseltme ve yetki devri
/ Çıktılar
Elinize ne geçiyor
Özlük belge arşiviUyum raporuPersonel listesi dışa aktarımı